Vaizdo konferencijos ir tiesioginiai susitikimai
Google Meet – integruotas į „Gmail“, leidžia iki 60 min. susitikimus su 100 dalyvių be laiko limito dviem asmenims. Plusi: automatiniai subtitrai lietuvių kalba, ekranų įrašymas tiesiai į „Google Drive“.
Zoom Basic vis dar populiarus, nes siūlo „Breakout Rooms“, interaktyvią „Whiteboard“ ir triukšmo slopinimą. Limitas – 40 min., bet 2025 m. atnaujinime leidžiami trys tokie ciklai iš eilės neprisijungiant iš naujo.
Jitsi Meet – atvirojo kodo sprendimas be vartotojo paskyros. Svarbu, jei rūpi duomenų privatumas.
Komandinis bendravimas ir momentiniai pranešimai
Slack Free leidžia 90 dienų žinučių istoriją, reakcijas ir 10 integracijų (Trello, GitHub). 2025 m. pridėta „Huddles“ funkcija – mini garso susitikimai vienu paspaudimu.
Discord peržengė žaidėjų ribas: nemokamas ekranų dalijimasis 1080p, privatus kanalas su teisių sistema ir „Stage“ renginius panašesnius į webinarus.
Signal for Workspaces – šifruotas grupinis chat’as su vaizdo skambučiais, tinkamas nevyriausybinėms organizacijoms.
Projektų valdymas ir užduočių sekimas
Trello (Basic) suteikia neribotas lentas, tačiau 10 MB failų limitas kortelėje skatina tvarką. 2025 m. „Map View“ ir „Dashboards“ tapo prieinami nemokamam planui iki 250 kortelių.
Notion Personal – universali wiki ir duomenų bazė su „AI Assistant Lite“: automatiniai santraukų generavimai 20 užklausų per mėnesį nemokamai.
ClickUp Free Forever – 100 MB failų, 200 automatikos veiksmų ir kalendoriaus sinchronizacija. Verta, jei reikia „Gantt“ ir „Mind Map“ vaizdų be mokesčio.
Bendras dokumentų kūrimas ir saugykla
Google Docs & Sheets – 15 GB „Drive“ erdvė bendrinti failams. Nauja „Smart Chips“ funkcija leidžia įterpti užduotis „Asana“ kortelėmis tiesiai į dokumentą.
OnlyOffice Personal – atviro kodo „Word/Excel/PowerPoint“ alternatyva, talpinama Europoje, palaiko „Offline“ režimą.
CryptPad – galutinio šifravimo (E2EE) kolektyvinis redaktorius, rekomenduojamas jautriems projektams ar moksliniams tyrimams.
Užrašai ir asmeninis žinių valdymas
Obsidian – vietinis Markdown „vault“, su neribotais plėtiniais, jei dirbate be debesies. Sinchronizacija rankiniu „Git“ push.
Joplin – nemokama „Evernote“ alternatyva su web-klipu ir „End-to-End“ šifravimu.
Microsoft OneNote Free – 5 GB „OneDrive“ talpa, rašymas stylusu, garso įrašų integracija – patogu paskaitoms.
Kūrybinė grafika ir prototipai
Canva Free – daugiau nei 250 000 šablonų, „Brand Kit Lite“ su spalvų palete, HD eksportas. 2025 m. AI „Magic Expand“ leidžia praplėsti nuotraukos foną nemokamai.
Figma Starter – 3 projekto failai, 30 dienų versijų istorija ir bendras prototipų komentavimas realiu laiku.
Photopea – naršyklės „Photoshop“ pakaitalas, palaikantis PSD ir RAW, idealiai tinka greitam redagavimui be diegimo.
Laiko planavimas, fokusas ir produktyvumas
Clockify – neriboti laikmačiai, projektai ir „Pomodoro“ integracija; eksportuoja CSV ataskaitas finansų apskaitai.
Forest – naršyklės plėtinys ir mobilioji programėlė, blokuojanti dėmesį blaškančius puslapius, auginant „virtualų medį“.
Notion Calendar (ex-Cron) – nemokama alternatyva „Fantastical“; sinchronizuojasi su „Google Calendar“ ir rodo Notion užduotis kaip įvykius.
Kaip iš daugybės pasirinkimų susidėlioti savo nemokamų įrankių ekosistemą
Prieš diegdami visas matytas programas, užduokite tris klausimus: kam konkrečiai naudosiu? (komunikacija, dokumentai, kūryba), kiek žmonių dirbs drauge? (vienas – pakanka Obsidian; komanda – geriau Notion ar Trello) ir kiek svarbus duomenų privatumas? (viešas projektas – Google, jautrūs duomenys – CryptPad ar Signal). Pradėkite nuo minimalios kombinacijos – pavyzdžiui, Google Meet + Slack + Trello + Canva; vėliau, augant poreikiams, lanksčiai pridėsite specializuotų sprendimų. Taip darbo ir mokymosi procesus optimizuosite be papildomų išlaidų ir be skausmingo migravimo tarp platformų.
